CourrierFlex réunit dans un seul outil tout ce dont une administration moderne a besoin pour gérer son courrier sans stress et sans perte.
🌐Accessible partout
Web et mobile sur n'importe quel appareil. Fonctionne sur connexion lente. Installez l'app sur votre téléphone en un clic (PWA). Aucune installation spéciale requise.
⚡Rapide même sur grande base
Cache intelligent, index de base de données optimisés, pagination automatique et recherche instantanée. Même avec des milliers de courriers, la réponse est immédiate.
📈Traçabilité totale
Chaque action est horodatée et attribuée à son auteur. Qui a fait quoi, quand, sur quel dossier — une trace irréfutable que vous pouvez consulter à tout moment.
🔄Zéro perte de données
Sauvegarde automatique quotidienne conservée 14 jours. Archivage automatique des anciens dossiers. Restauration complète en un clic en cas de problème.
👥Travail collaboratif fluide
Plusieurs agents travaillent simultanément sans conflit. Notifications en temps réel à chaque étape du workflow. Chacun sait exactement ce qu'il doit faire.
📊Pilotage par les chiffres
Statistiques en temps réel : délais moyens de traitement, taux de complétion par agent, courriers en retard, volumes par période. Décidez avec des données réelles.
🔒Accès strictement contrôlé
4 niveaux de droits distincts. Chaque utilisateur voit uniquement ce dont il a besoin. Les dossiers confidentiels sont masqués. Aucun accès non autorisé n'est possible.
📄Gestion documentaire intégrée
Joignez PDF, Word, Excel, images à chaque courrier. Export PDF du dossier complet en un clic. Export CSV/Excel des listes avec filtres appliqués. Tout est dans l'app.
🎯Modulable à votre structure
Nous étudions votre workflow interne et adaptons l'application à vos procédures réelles. Terminologie, étapes, rôles, délais — tout reflète votre manière de travailler.
🔔Alertes intelligentes
Notification sonore et visuelle à chaque action qui vous concerne. Alertes automatiques sur les dossiers en retard. Ne laissez plus aucun courrier sans réponse.
🖨️Export & impression professionnels
Générez un PDF complet et imprimable de n'importe quel dossier : pièces jointes, historique, signature, courrier réponse. Prêt pour archivage physique immédiat.
🇸🇳Solution 100% locale
Conçu au Sénégal, pour les administrations sénégalaises. Terminologie adaptée, support en français, équipe joignable directement. Pas un outil importé inadapté.